Job Title:  Security Supervisor & Escort

No Relocation Assistance Offered
Job Number #164665 - Cali, Valle del Cauca, Colombia

Who We Are

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name!

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1. OBJETIVO DEL PUESTO
El Supervisor de Seguridad Física es el responsable de velar por la seguridad física de las instalaciones de la empresa, sus activos y el personal mientras se encuentre laborando dentro de la compañía. Este rol implica la implementación de políticas, manuales, protocolos y procedimientos de seguridad, la supervisión del equipo humano y técnico y la coordinación con las empresas de seguridad que prestan su servicios a la empresa. Deberá trabajar en estrecha colaboración con otras áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones de seguridad.

2. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

• Responsabilidad: Es responsabilidad de los Supervisores de seguridad física, garantizar el cumplimiento de normas, funciones, procedimientos y políticas propias de los proceso de control que se manejan por el personal de seguridad en las porterías y puestos de control, por tanto debe conocer y entender el compromiso con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad(SGCS) a través de: a) Conocimiento y aplicación de lo dispuesto en la política de Seguridad Física, b) El cumplimiento de las normas, procedimientos, políticas y protocolos establecidos por el departamento de seguridad física y los emanados por la alta gerencia, c) La asistencia a los programas de capacitación establecidos por la empresa y el departamento de seguridad física, en especial a lineamientos definidos en la correcta aplicación de los estándares de OEA, BASC y SAGRILAFT.
• Autoridad: El grupo de Supervisores de seguridad en Colgate Palmolive Compañía se atenderá en sus actuaciones a los principios de integridad, dignidad, protección y trato correcto a las personas, actuando con proporcionalidad en la utilización de sus facultades y medios disponibles. En todo caso, su autoridad está limitada a lineamientos emitidos desde la Gerencia general y el Gerente del departamento de seguridad física.

3. EQUIPO/EPP

Los Supervisores de Seguridad son responsables de dar ejemplo y velar por el cumplimiento y uso de los elementos de protección personal que debe aplicar no solo para el grupo de trabajo sino que su control se extiende a todo el personal operativo.
● Botas de Seguridad.
● Chaleco reflectante.
● Gafas de seguridad.
● Protección auditiva.
● Demás elementos requeridos por EHS según la labor y área específica.

4. FUNCIONES

• Supervisar y velar por el cumplimiento efectivo de las consignas, procedimientos y funciones específicas establecidas por el Departamento de seguridad física, definidos y aplicados para todos y cada uno de los puestos de control en la planta principal y en el CEDI.
• Retroalimentar oportunamente al equipo de trabajo, (Guardas y Coordinadores de Seguridad Física) atendiendo cada caso particular y garantizando que se cumpla eficientemente todas las tareas asignadas.
• Supervisar el dispositivo de las empresas de seguridad en cumplimiento de: horarios, turnos de trabajo, presentación personal, uso del arma de dotación y elementos asignados; también debe coordinar los cambios requeridos y reportar al Gerente de seguridad física.
• Supervisar los mecanismos establecidos para control de acceso de personas, mercancías, vehículos, etc. controlando que sea debidamente autorizado y dando cumplimiento a las normas y políticas de la Compañía.
• Controlar el ingreso de autoridades (civiles y militares), cumpliendo con el protocolo definido según políticas de la Compañía, sin comprometer la seguridad y confidencialidad.
• Supervisar el manejo y desempeño de los sistemas de alarmas, CCTV y de las comunicaciones por radio, dispuestos para atender cualquier emergencia que se presente en la Compañía.
• Supervisar todos los procesos y condiciones de seguridad de la Compañía por medio de revistas de inspección a todas las áreas y el perímetro (Registro de verificación de áreas).
• Supervisar y participar activamente en los programas de capacitación al personal del dispositivo de seguridad, guardas y coordinadores que permita mayor control y eficiencia en el cumplimiento de las normas, funciones y procedimientos establecidos, en especial los lineamientos definidos en la correcta aplicación de los estándares de OEA, BASC y SAGRILAFT.
• Permanecer informado sobre la situación de orden público nacional, prestando especial atención a las novedades locales y alrededores de la empresa.
• Supervisar el cumplimiento de normas establecidas por las autoridades de control competentes en procesos críticos como el cargue de productos de exportación, envió de correspondencia y el manejo de materiales controlados, garantizando el cumplimiento de los estándares exigidos por el BASC, OEA y SAGRILAFT.
• Revisar y firmar cuando sea requerido, las cartas de responsabilidad emitidas para las autoridades nacionales garantizando absoluta transparencia en los procesos, tanto de exportaciones como de envío de correspondencia a otras sedes o subsidiarias.
• Efectuar una revisión periódica de los elementos básicos requeridos en el Plan de Continuidad de Negocio y que están ubicados en las porterías y en la Recepción.
• Brindar soporte al departamento de Salud Ocupacional, en el tiempo que se requiera y que esté autorizado por la gerencia de seguridad física, para el traslado de pacientes en la ambulancia de la Compañía.
• Supervisar el uso eficiente de los recursos de transporte para empleados de la Compañía, (Taxis, Rutas de Buses, Parqueaderos) coordinado con el departamento de Recursos Humanos su uso y disposición.
• Supervisar y apoyar cuando sea requerido, las actividades propias para los eventos masivos programados por la empresa y autorizados por la Gerencia del Departamento.
• Supervisar la programación oportuna de todo el personal temporal, verificando que los encargados de cada una de estas empresas, envíen oportunamente cada semana los listados de programación y realizando la respectiva carga de información en el módulo de temporales del SIS.
• Programar visitas periódicas al CADI (Bodega CO30) para realizar el seguimiento oportuno al cumplimiento de funciones y consignas definidas, se debe enviar reporte detallado a la Gerencia del departamento de seguridad física y realizar el seguimiento oportuno a las novedades que se presenten.
• Proponer mejoras continuas que garanticen el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión en Control y Seguridad de la compañía; preparar informes y presentar hallazgos y recomendaciones a la gerencia.
• Participar en los programas de auditorías internas de seguridad y los simulacros programados por el Analista de Seguridad Física en cumplimiento de los Requisitos Mínimos de Seguridad de la Cadena de Suministro Internacional.
• Participar activamente en los simulacros programados por el área de EHS.

4.1 Apoyo al Plan de Continuidad de Negocio (PCN) y Planes de Emergencia.

Las porterías principal, recepción y la de CP39 poseen elementos en custodia relativos al PCN; se debe supervisar que los coordinadores y guardas de las porterías realicen el proceso de revisión periódica de estos elementos y que reporten cada vez que encuentren novedades. Debido a que el personal de Seguridad Física presta sus servicios 7/24 (permanentemente) el Supervisor de Seguridad se constituye en el primer respondiente ante una emergencia yes su responsabilidad brindar apoyo hasta que la novedad sea solucionada. En todo caso su actividad está limitada a las instrucciones emanadas de la Gerencia de Seguridad Física y el Comité Local de Manejo de Crisis.

5.. DOCUMENTACIÓN
Como apoyo al cumplimiento de los procedimientos aquí presentados, se solicita tomar como referencia los siguientes documentos:

• CP-SGCS-FGS-02-última versión-Manual de funciones generales personal seguridad.
• CP-SGCS-PAA-18 última versión-Procedimiento para la atención de las autoridades.
• CP-SGCS-PCN-11 última versión-Procedimiento vehículos de carga nacional.
• CP-SGCS-PCE-12 última versión-Procedimiento vehículos carga de exportación.
• CP-SGCS-PPO-15 última versión-Procedimiento para la inspección de planta y oficinas.
• CP-SGCS-PRA-01-última versión-Procedimiento para la realización de auditorías.
• CP-SGCS-PCP-02-última versión-Procedimiento acciones correctivas y preventivas.
• CP-SGCS-PAC-28-última versión-Procedimiento la revisión de áreas críticas.
• CP-SGCS-PPV-06-última versión-Procedimiento ingreso de personal visitante.
• CP-SGCS-PPV-03-última versión-Procedimiento para ingreso de personal vinculado.
• CP-SGCS-RVA-01-última versión-Formato para la verificación de áreas.

Requisitos:

• Conocimiento en politicas de Seguridad Fisica
• Un año de experiencia aplicando politicas de seguridad Fisica
• Bachillerato/High School Diploma

Compensation and Benefits
Salary Range $ - $ USD

Pay is determined based on experience, qualifications, and location. Salaried employees may also be eligible for discretionary bonuses, profit-sharing, and long-term incentives for Executive-level roles.

Benefits: Salaried employees enjoy a comprehensive benefits package, including medical, dental, vision, basic life insurance, paid parental leave, disability coverage, and participation in the 401(k) retirement plan with company matching contributions subject to eligibility requirements. Additional benefits include a minimum of 15 vacation/PTO days (hourly employees receive a minimum of 120 hours) and 13 paid holidays (vacation days are prorated based on the employee's hire date within the calendar year). Paid sick leave is adjusted based on role and location in accordance with local laws. Detailed information regarding paid sick leave entitlements will be provided to employees upon hiring and may be subject to adjustments based on changes in legislation or company policies.

Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion
Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.

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