Job Title:  Administrative Assistant Supply Chain (Temporary)

No Relocation Assistance Offered
Job Number #164377 - Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina

Who We Are

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name!

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.
 

Resumen de la Posición:

El trabajo de Asistencia Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un área asignada en sus actividades diarias en la oficina. También se da asistencia a el Director del área asignada.

Responsabilidades:

• Coordinación de agenda de dos directores, sus reuniones y viajes (aéreos y hotelería).                    
• Coordinación, gestión y seguimiento de reuniones, talleres (MYR/BR/Goal Alignment/OPCOM MEETINGS/AR WORKSHOPS).              
• Gestión, seguimiento y control de documentación y asuntos confidenciales.               
• Carga de requisiciones de compras, confección y seguimiento de PO de las áreas atendidas.         
• Gestión de trámites personales a los directores.              
• Realización de anticipos y reembolsos, rendición de gastos de ambos directores (Amex; efectivo)         
• Elaboración y presentación de documentos/ cartas, informes y  presentaciones y minutas.         
• Seguimiento de facturación de diversos de proveedores (remises, agencia de viajes, caterings, despachantes, asociaciones)                          
• Recepción/transmisión de mensajes telefónicos provenientes de fuentes internas y externas, con gestión del tiempo/interacción eficiente.                         
• Recepción, control de correspondencia de las áreas que atiende.                            
• Actualización de Call Tree y organigrama de las áreas.                  
• In site visits a hoteles para determinar si son viables o no a las necesidades de los ejecutivos de CP                      
• Asistencia a expatriados y visitas.

¿Qué necesitas para la posición?

• Grado en asistencia de dirección-management assistance / Técnico Superior en asistencia a la dirección / Traductorado de inglés o últimos años de licenciatura
• 2 a 5 años de experiencia en puesto similares como asistente
• Inglés intermedio- avanzado
• Office / Google Suites 
• SAP  (deseabe)

Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion
Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.

Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation.

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