Job Title:  Executive Assistant - Vertrieb (m/w/d)

No Relocation Assistance Offered
Job Number #165743 - Hamburg, Hamburg, Germany

Who We Are

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name!

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.
 

Als Executive Assistant - Sales (m/w/d) bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung bzw. die Führung des Back Offices des Sales Directors der deutschen Sales Organisation CP GABA GmbH als Teil des Länderverbunds Central Europe West (CEW) zuständig.

Schwerpunkte deines Aufgabenbereichs sind:

• Recherche und Zusammentragen von Informationen und Daten sowie Erstellung umfangreicher Unterlagen und Präsentationen in englischer und deutscher Sprache für den deutschen Vertriebsbereich in Zusammenarbeit mit dem Sales Director sowie weiteren Schnittstellen in der deutschen Sales Organisation
• Vor- und Nachbereitung zentraler interner Meetings des Sales Directors bzw. der Sales Organisation; inklusive der Betreuung und Assistenz internationaler Teilnehmer:innen
• Organisation und Durchführung von teilweise mehrtägigen Events und Veranstaltungen für die Mitarbeitenden der deutschen Sales Organisation, z.B. Vertriebstagungen 
• Pflege der Kalender, Planung und Verfolgung der Termine und Verpflichtungen, Kontrolle und gezielte Weiterleitung eingehender Telefongespräche, Planung und Organisation interner und externer Meetings und Geschäftsreisen der Sales Organisation
• Verantwortung für das Travel-Management im Bereich Sales hinsichtlich Hotels, Fluggesellschaften und Autovermietungsgesellschaften, Steuerung der Reiseagenturen 
• Überprüfung erhaltener Rechnungen für den Bereich Sales sowie Eingabe und Bestätigung im SAP-basierten elektronischen Procurement-System
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden internen Projektteams als Vertreter des Sales Directors Deutschland
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen sowie regelmäßiger Austausch mit den Executive Assistants anderer Abteilungen im Unternehmen 

Diese Qualifikationen bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld; als Fremdsprachen-/Europasekretär oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit der Google Suites
• Belastbarkeit und Flexibilität sowie wie ein souveränes Auftreten 
• Freude sowohl am eigenständigem Arbeiten als auch an der Arbeit im Team

Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion
Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.

Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation.

#LI-Hybrid