Job Title:  Receptionist

No Relocation Assistance Offered
Job Number #165960 - Warsaw, Mazovia, Poland

Who We Are

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name!

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.
 

Zakres obowiązków:

• Przyjmowanie interesantów, kontaktowanie z właściwymi pracownikami, udzielanie informacji, prowadzenie rejestru gości.

• Obsługa centrali telefonicznej: łączenie rozmów, przyjmowanie wiadomości i przekazywanie ich pracownikom.

• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kurierskiej zgodnie z obowiązującą procedurą.

• Zamawianie, wydawanie i rejestrowanie voucherów uprawniających do bezgotówkowych przejazdów.

• Zapewnienie ciągłości dostaw materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania biura.

• Rezerwowanie, przygotowywanie sal konferencyjnych, porządkowanie po zakończeniu spotkań.

• Zapewnienie pełnego zaopatrzenia kafeterii oraz czystych naczyń i łyżeczek.

• Zapewnienie serwisu niszczarek i sprzętu AGD.

• Administrowanie firmowym sklepikiem.

• Opieka nad magazynkami administracyjno – archiwizacyjnymi.

• Udział w projektach zespołu ds. Zrównoważonego Rozwoju.

• Współpraca z serwisami zewnętrznymi.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (współpraca z pracownikami i gosćmi niepolskojęzycznymi).
• Dobra organizacja pracy własnej, sumienność, odpowiedzialność.
• Kultura osobista, dbałośc o porządek, uważność na otoczenie.
• Dyspozycyjnośc 5 dni w tygodniu.

Zatrudnienie w oparciu o umowę z agencją pracy tymczasowej.

Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion
Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.

Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation.

#LI-On-site