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Fundada em 1806 como uma pequena empresa de sabão e velas na cidade de Nova York, a Colgate-Palmolive é agora uma empresa verdadeiramente global, com produtos vendidos em mais de 200 países e territórios, com marcas reconhecidas internacionalmente como Colgate, Palmolive, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom's of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Soupline, Haci Sakir, Suavitel, PCA SKIN, EltaMD, Filorga e Hello, bem como Hill's Science Diet e Hill's Prescription Diet.

A Colgate-Palmolive é uma empresa líder em produtos de consumo que atende a centenas de milhões de consumidores em todo o mundo, com marcas e produtos em quatro negócios principais: higiene bucal, cuidados pessoais, limpeza do lar e nutrição animal. Temos o compromisso de oferecer produtos que tornam a vida mais saudável e agradável, e programas que enriquecem as comunidades em todo o mundo.

Todos os dias, milhões de pessoas confiam nos nossos produtos para cuidar de si e daqueles que elas amam. Nosso objetivo é usar nossa tecnologia para criar produtos que continuarão a melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, onde quer que eles habitem.

Uma carreira na Colgate-Palmolive é uma excelente oportunidade se você busca uma experiência global, desafio constante e oportunidades de desenvolvimento em um ambiente que respeite o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.

Título:  Prof. Svcs Procurement Specialist

Disponibilidade para viagem?:  Viagem - 25% do tempo
Data:  16 de jan. de 2025
Híbrido

Assistência de deslocamento não oferecida
Número da vaga# 164837 - Sao Paulo, São Paulo, Brasil

Quem somos

A Colgate-Palmolive Company é uma empresa global de produtos para o consumidor que opera em mais de 200 países e é especializada em higiene bucal, cuidados pessoais, cuidados com o lar, cuidados com a pele e nutrição animal. Mais famílias confiam em nosso produto do que qualquer outra marca do mundo, o que nos torna um nome familiar!

Faça parte da Colgate-Palmolive: uma empresa de crescimento inovadora e acolhedora que está reinventando um futuro mais saudável para as pessoas, seus animais e nosso planeta. Guiados por nossos valores fundamentais de sermos cuidadosos, inclusivos e corajosos, promovemos uma cultura que inspira nosso pessoal a alcançar metas em comum. Juntos, vamos construir um futuro mais brilhante e saudável para todos.
 

1.- OBJETIVOS DO TRABALHO

O Especialista em Aquisições de Serviços para Serviços Profissionais é encarregado de liderar atividades de sourcing, negociações, gerenciamento de relacionamento com fornecedores, contratação e esforços de mitigação de riscos. Essas atividades são projetadas para dar suporte a parceiros internos e entregar eficiências e otimização dentro da Categoria de Serviços Profissionais. A função requer a promoção e utilização de metodologias de aquisição, estratégias de gerenciamento de categoria, atividades de sourcing estratégico e iniciativas de economia de custos, mantendo uma colaboração próxima com as partes interessadas internas do negócio. As principais responsabilidades incluem dar suporte a parceiros em áreas como TI, Benefícios, Frota e outras subcategorias dentro da Divisão LATAM da Colgate-Palmolive, especificamente no Brasil. O Especialista em Aquisições de Serviços garantirá a implementação de um processo de sourcing robusto em conformidade com as diretrizes de Aquisições Globais, ao mesmo tempo em que adere aos princípios FEED e LIFT.

 

2.- EXPECTATIVAS DO TRABALHO 

Principais Responsabilidades

  • Garantir a Conformidade com os Processos de Aquisição:

  • Siga o Processo Global de Aquisição de 7 Etapas.

  • Use ferramentas de eSourcing no Ariba e garanta que todos os acordos e declarações de trabalho necessários estejam em vigor.

Desenvolver e Implementar Estratégias de Categoria:

  • Criar estratégias de sourcing de longo prazo alinhadas com os líderes globais da categoria.

  • Implementar sourcing regional de curto e longo prazo e negociações estratégicas.

Promover Iniciativas Inovadoras e Econômicas:

  • Impulsionar a inovação, gastos com diversidade, valor e redução de custos.

  • Implementar melhorias de processo para maior eficiência.

Gerenciar Relacionamentos e Programas com Fornecedores:

  • Supervisionar relacionamentos com fornecedores externos.

  • Implementar iniciativas do programa de Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM).

Analisar Desempenho e Mitigar Riscos:

  • Desenvolver, analisar e agir sobre indicadores-chave de desempenho.

  • Identificar e mitigar riscos de sourcing e contratação.

Envolver e Comunicar com as Partes Interessadas:

  • Atualizar frequentemente as partes interessadas sobre o status do projeto.

  • Envolver líderes seniores para escalonamento de problemas e suporte conforme necessário.

  • Siga as melhores práticas de engajamento das partes interessadas para se alinhar às necessidades e prioridades do negócio.


 

Suporte a iniciativas globais e regionais:

  • Atuar como o principal contato para serviços profissionais em regiões específicas.

  • Apoiar iniciativas globais e regionais de aquisição alinhadas com metas anuais.

  • Participar de eventos do setor:

  • Participar de eventos do setor para trazer novas ideias para a organização.

  • Manter experiência e liderança proativa:

  • Ter conhecimento em áreas-chave como TI, benefícios e frota para a América Latina.

  • Manter uma atitude proativa, assumindo a liderança em iniciativas-chave e executando propostas estratégicas na América Latina.

 

3.- PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Ponto de contato regional: Servir como elo de ligação para TI, benefícios e frota para propostas regionais da América Latina.

  • Desenvolver estratégias de sourcing: Apoiar a criação e implementação de estratégias para atingir metas de economia e simplificação no Brasil.

  • Executar propostas: Conduzir propostas regionais e estratégicas na América Latina.

  • Gerenciar projetos de aquisição: Liderar e gerenciar vários projetos de aquisição com várias partes interessadas do negócio.

  • Benchmarking e análise: Liderar/dar suporte a exercícios anuais de benchmarking; aplicar as melhores práticas de análise de gastos e conduzir análises profundas em categorias atribuídas.

  • Segmentação de fornecedores: atualizar a segmentação anual de fornecedores para a categoria.

  • Gestão de contratos: liderar e monitorar a execução e o gerenciamento efetivos de contratos em categorias atribuídas.

  • Padronizar e-Sourcing: liderar e padronizar os processos de e-Sourcing, criar modelos necessários.

  • Iniciativas regionais: participar de DE&I, sustentabilidade e outras iniciativas regionais.

  • Apoiar iniciativas de sourcing: auxiliar no sourcing tático e estratégico conforme necessário.

  • Iniciativas transformacionais: dar suporte à automação de compras, faturamento eletrônico, cartões P e melhoria do pagamento de fornecedores.

  • Acompanhar conformidade: monitorar a conformidade de compras e escalar problemas conforme necessário.

  • Aprovar pedidos: aprovar carrinhos de compras para categorias e agilizar pedidos de emergência quando necessário.

  • Manter ferramentas de compras: gerenciar ferramentas de compras, incluindo contratos, acordos gerais e catálogos.

  • Aplicar uso do Ariba: garantir o uso da ferramenta Ariba e compras guiadas.

  • Apoiar criação de fornecedores: auxiliar no processo de criação de fornecedores e aprovações no MDM.

  • Auditorias de fornecedores: liderar ou participar de auditorias de fornecedores.

  • Suporte orçamentário: auxiliar no processo orçamentário de aquisição de serviços empresariais.


 

4.- HABILIDADES ESPERADAS

  • Habilidades analíticas: Utilizar ferramentas de negócios e sistemas de informação para resolução de problemas e tomada de decisões.

  • Fortes habilidades de negociação: Planejar e antecipar efetivamente, demonstrar profissionalismo e gerenciar emoções, maneirismos e estilo de comunicação em ambientes de negócios.

  • Trabalho em equipe e construção de relacionamentos: Demonstrar fortes capacidades de trabalho em equipe ao interagir com partes interessadas e colegas e gerenciar relacionamentos em todos os níveis da organização.

  • Habilidades de gerenciamento de projetos: Gerenciar projetos de forma eficaz com ênfase no planejamento e execução.

  • Definição de prioridades: Capacidade de definir e gerenciar prioridades de forma eficiente.

  • Colaboração multifuncional e inter-regional: Trabalhar em áreas funcionais e categorias regionais na América Latina.

  • Proficiência em ferramentas: Habilidade no uso de ferramentas do Google e ferramentas eletrônicas de aquisição.

  • Expertise em aquisição: Possuir conhecimento sólido de processos de aquisição e melhores práticas.

 

REQUISITOS

  • Ensino superior completo em Marketing, Negócios, Engenharia ou similar

  • Inglês e Espanhol Avançados

  • Sólida experiência em Compras, categorias de Serviços Profissionais (preferenciais).

  • Experiência com SAP, ARIBA

  • Fortes Habilidades de Gerenciamento de Projetos, com excelentes habilidades de Comunicação e capacidade de Colaborar com parceiros internos/externos.

  • Fortes habilidades de Business Analytics utilizando ferramentas de negócios e sistemas de informação ao resolver problemas e tomar decisões. Usando dados para dar suporte a recomendações.

  • Fortes habilidades de Liderança e Construção de Relacionamento em todos os níveis da organização.

  • Fortes habilidades de Negociação.

  • Planejamento e antecipação demonstram Integridade em todos os ambientes de negócios e mostram a capacidade de controlar emoções, maneirismos e estilo de comunicação.

  • Capacidade de trabalhar em estreita colaboração com a equipe Jurídica para construir, negociar e executar contratos

  • Foco em Parceria e Colaboração.

  • Capacidade de trabalhar efetivamente de forma multifuncional e inter-regional dentro de Compras e outras funções.

  • Companheiro de equipe, líder eficaz e interessado em trabalhar em um ambiente de trabalho multicultural.

  • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.


Nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão
Alcançar nosso propósito começa com nosso pessoal, garantindo que nossa força de trabalho represente as pessoas e comunidades que atendemos e criando um ambiente em que nosso pessoal se sinta pertencente, onde podemos ser autênticos, nos sentir tratados com respeito e ter o apoio da liderança para impactar o negócio de forma significativa.

Empregador que Oferece Oportunidades Iguais
A Colgate é um empregador de oportunidades iguais e todos os candidatos qualificados serão considerados para preenchimento da vaga aberta, independentemente da raça, cor, religião, gênero, identidade sexual, orientação sexual, nacionalidade, etnia, idade, ser portador de necessidades especiais, estado cívil, veteranos americanos (United States positions) ou qualquer outra característica protegida por lei.

Adaptações razoáveis durante o processo de candidatura estão disponíveis para pessoas com deficiências. Preencha este formulário de solicitação se precisar de adaptações.

#LI-Híbrido

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