Job Title:  Export Sales Coordinator

CDI À POURVOIR DÈS JUIN 2025 À PARIS

Qui sommes-nous ?

Fondés en 1978, les Laboratoires FILORGA sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de cosmétiques directement issue de la médecine esthétique. Depuis 2019, FILORGA fait partie du Groupe Colgate-Palmolive.

Filorga et Colgate-Palmolive partagent des valeurs de bienveillance, de courage et d'inclusion. Le groupe a pour but de réinventer un avenir plus sain pour les personnes, et notre planète en étant présent dans plus de 200 pays et territoires.

Notre équipe d’ADV export recherche un(e) Gestionnaire ADV Export en CDI. 
Rattaché(é) à la responsable du service ADV Export, et en lien principalement avec l’équipe Commerciale export, les directeurs de filiale et les équipes internes supply chain, comptabilité, et affaires réglementaires, vos principales missions sont:

• La réception et le traitement des commandes en provenance d’un portefeuille de clients grand export,
• Gestion du stock et suivi des réapprovisionnements,
• Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels,
• Suivre les relations avec les transporteurs,
• Edition des factures et documents d'exportation selon les exigences pays,
• Suivi documentaire export et classement des dossiers avec les preuves fiscales,
• Facturation sur la base des tarifs et conditions de paiements agréés,
• Mise à jour des fiches clients et des tarifs,
• Suivi des tableaux de bord internes,
• Suivi des réclamations,
• Suivi et envoi des allocations de matériel promotionnel accordé aux clients,
• Le suivi des prévisions de vente dans l’outil de gestion de prévisions,
• L’assistanat export (administratif + commercial).

PROFIL 

• Formation bac+2 minimum, avec une première expérience dans la gestion des commandes grand export. Connaissance de SAP- finance (partie pricing), et le module SD order to cash,
• Une bonne pratique de l’Anglais est indispensable,
• Autonome et flexible, capacité d’adaptation, aisance relationnelle et une rigueur absolue,
• Dynamique avec une forte volonté d'apprendre et une envie de travailler en équipe,
• Goût pour les chiffres et capacité à travailler dans un environnement dynamique,
• La maîtrise d'excel avec un niveau avancé est indispensable.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Atteindre notre objectif commence par nos collaborateurs, en veillant à ce que notre personnel représente les personnes et les communautés que nous servons, et en créant un environnement où nos collaborateurs trouvent leur place, où nous pouvons véritablement être nous-mêmes, nous sentir traités avec respect et soutenus par la direction afin d’avoir un impact significatif sur l’entreprise.

Égalité des chances à l’emploi

Filorga et Colgate sont des employeurs offrant l'égalité des chances et tous les candidats qualifiés seront considérés de la même manière sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité sexuelle, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'origine ethnique, l'âge, le handicap, la situation matrimoniale ou toute autre caractéristique protégée par la loi.