Job Title:  CDI - Responsable Paie & ADP

Qui sommes-nous ?

Fondés en 1978, les Laboratoires FILORGA sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de cosmétiques directement issue de la médecine esthétique. Depuis 2019, FILORGA fait partie du Groupe Colgate-Palmolive.

Filorga et Colgate-Palmolive partagent des valeurs de bienveillance, de courage et d'inclusion. Le groupe a pour but de réinventer un avenir plus sain pour les personnes, et notre planète en étant présent dans plus de 200 pays et territoires.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la supervision de la paie et la gestion complète de l’administration du personnel pour un périmètre France de 230 collaborateurs et 3 sociétés (2 conventions collectives applicables : chimie & commerce de gros).

Vos missions principales sont les suivantes :

Interlocuteur premier des salariés sur leurs questions relatives à la paie et à l'administration du personnel vous suivez les salariés de leur entrée à leur sortie :

• création des dossiers à l’embauche
• gestion mensuelle de la paie avec transmission des éléments variables de paie à ADP
• gestion des absences et des visites médicales
• gestion du dossier administratif (avenants, attestations etc, le tout enregistré dans les dossiers informatiques)
• gestion et suivi de la fin du contrat de travail (solde de tout compte et autres documents de sortie)

Interlocuteur privilégié du prestataire de paie ADP (paie semi-externalisée), une connaissance impérative du logiciel ADP Decidium (et du système de requêtage) est requise.

Garant de l’exactitude et de la conformité de la paie au point de vue légal et social:

• vous effectuez un contrôle de paie mensuel
• vous apportez votre contribution aux audits internes et externes
• vous échangez et transmettez tous documents utiles aux organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, CPAM, retraite, URSSAF
• vous effectuez toutes les déclarations obligatoires (DPAE, URSSAF, enquêtes DARES, INSEE...)

Gestionnaire des dossiers spécifiques :

• paie des expatriés en lien avec nos conseils externes,
• déclaration et suivi des accidents de travail et maladie professionnelle, en lien avec les HRBP
• suivi des arrêts longue maladie et de leur passage en prévoyance en lien avec les HRBP
• Participation à tous les projets RH en lien avec l’activité paie

Profil recherché :

- Vous avez 3 à 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire.

- La connaissance d’ADP Decidium et la maîtrise d’EXCEL sont des pré requis.

- Anglais courant requis.

- Pour tenir au mieux ce poste, vous êtes organisé, rigoureux, et vous possédez le sens du service et l’esprit d’équipe.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Atteindre notre objectif commence par nos collaborateurs, en veillant à ce que notre personnel représente les personnes et les communautés que nous servons, et en créant un environnement où nos collaborateurs trouvent leur place, où nous pouvons véritablement être nous-mêmes, nous sentir traités avec respect et soutenus par la direction afin d’avoir un impact significatif sur l’entreprise.

Égalité des chances à l’emploi

Filorga et Colgate sont des employeurs offrant l'égalité des chances et tous les candidats qualifiés seront considérés de la même manière sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité sexuelle, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'origine ethnique, l'âge, le handicap, la situation matrimoniale ou toute autre caractéristique protégée par la loi.