Job Description

Established in 1806 as a small soap and candle business in New York City, Colgate-Palmolive is now a truly global company with products sold in over 200 countries and territories under such internationally recognised brand names as Colgate, Palmolive, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom's of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Soupline, Haci Sakir, Suavitel, PCA SKIN, EltaMD, Filorga and Hello as well as Hill's Science Diet and Hill's Prescription Diet.

Colgate-Palmolive is a leading consumer products company that serves hundreds of millions of consumers worldwide with brands and products across four core businesses – Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition. We are committed to offering products that make lives healthier and more enjoyable, and programmes that enrich communities around the world.

Every day millions of people trust our products to care for themselves and the ones they love. Our goal is to use our technology to create products that will continue to improve the quality of life for our consumers wherever they live.

A career at Colgate-Palmolive is an excellent opportunity if you seek a global experience, constant challenge, and development opportunities in an environment that respects work/life effectiveness.
Information at a Glance
Apply now
Job Title:  Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)
Travel Required?:  No Travel
Posting Start Date:  12/01/2026
Hybrid

No Relocation Assistance Offered
Job Number #171222 - Hamburg, Hamburg, Germany

Who We Are

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name!

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.
 

 

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Fristen im Blick und schätzt Verantwortung? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres HR Teams in Hamburg. Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich sowie unsere Firmenrentner:innen sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen. Wenn du Lust auf ein internationales Umfeld hast und dir die präzise Arbeit mit mehreren Schnittstellen im Bereich Payroll Freude bereitet bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

 

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich.

  • Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, variablen Vergütungsbestandteilen, Sonderzahlungen, Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen, Betriebsfeiern, etc.)

  • Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.

  • Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates

  • Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung

  • Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen

  • Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX, Audits)

  • Unterstützung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination, Bescheinigungen erstellen, Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern) 

  • Erstellung von HR Reports auf Anfrage

  • Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen

 

Qualifikation/ Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung 

  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

  • Starke Kundenorientierung und Diskretion

  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 

  • Gute Selbstorganisation und Flexibilität 

  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

 

Das bieten wir:

  • Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt 

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit

  • Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse

  • Attraktive Vergütung und Benefits, wie z.B. Sportkooperation innerhalb Deutschlands, Bezuschussung zum HVV Profiticket, Voucher für dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf

  • Zentrales, hundefreundliches Büro in der Nähe vom Dammtor


Our Commitment to Inclusion
Our journey begins with our people—developing strong talent with diverse backgrounds and perspectives  to best serve our consumers around the world and fostering an inclusive environment where everyone feels a true sense of belonging. We are dedicated to ensuring that each individual can be their authentic self, is treated with respect, and is empowered by leadership to contribute meaningfully to our business.

Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation.

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