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Specialist Payroll und HR Administration (m/w/d)

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Date: 06-Feb-2019

Location: Hamburg, HH, DE

Colgate-Palmolive is a leading global consumer products company, tightly focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition. Colgate sells its products in over 200 countries and territories around the world under such internationally recognised brand names as Colgate, Palmolive, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom’s of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline and Suavitel, as well as Hill’s Science Diet, Hill’s Prescription Diet and Hill’s Ideal Balance.

For more information about Colgate’s global business, visit the Company’s web site at http://www.colgatepalmolive.com. To learn more about Colgate Bright Smiles, Bright Futures® oral health education programme, please visit http://www.colgatebsbf.com. To learn more about Hill's and the Hill’s Food, Shelter & Love programme please visit hillspet.com. To learn more about Tom’s of Maine  please visit  http://www.tomsofmaine.com.

Location: Hamburg, Hamburg, Germany
Relocation Assistance Offered Within Region
# 72230

 

 

Am Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen

 

Specialist Payroll und HR Administration (m/w/d)

 

Aufgabenbereich:

 

  • Selbstständige und termingerechte Koordination der Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich
  • Koordination der Verbuchung mit dem Finanzbereich
  • Beantwortung von Anfragen unseres Steuerberaters, Zusammenarbeit im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates
  • Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Administration der die Entgeltabrechnung betreffenden internen Regelungen (z.B. Betriebsvereinbarungen zur betrieblichen Altersversorgung)
  • Verantwortlich für Dokumentation, Aktualisierung und ggf. Neugestaltung von Prozessen der Vergütungsabrechnung
  • Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
  • Steuerung der externen Partner im Rahmen der Vergütungsabrechnung
  • Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie Mitarbeit in allen Kontrollen (SOX, Audits, Prüfungen der Behörden)
  • Personaladministration und Dokumentation, Pflege der Personalakten
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der Personalabteilung, auch international

 

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, sowie einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute und aktuelle Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und Word) und SAP R/3 HR
  • Hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
  • Sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfältige, selbstständige und analytische Arbeitsweise
  • Gute Selbstorganisation und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Offenheit
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Bereitschaft, sich in kurzer Zeit mit einer komplexen Regelungslandschaft vertraut zu machen

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Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, or any other characteristic protected by law.


Job Segment: Payroll, ERP, SAP, HR, Finance, Technology, Human Resources

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