Intitulé du poste:  CDD Filorga Corporate Budget & Planning Analyst

CDD de 9 mois à partir de Juillet 2024

Qui sommes-nous ?

Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de la médecine esthétique.

Depuis 2019, FILORGA fait partie du Groupe Colgate-Palmolive. Filorga et Colgate-Palmolive partagent des valeurs de bienveillance, de courage et d'inclusion. Le groupe a pour but de réinventer un avenir plus sain pour les personnes, et notre planète en étant présent dans plus de 200 pays et territoires.

9-month fixed-term contract from July 2024

Who are we?

Founded in 1978, Laboratoires Filorga are pioneers in the field of aesthetic medicine and specialists in injectable anti-aging solutions. In 2007, they launched a range of dermo-cosmetics directly derived from aesthetic medicine, with the aim of offering a comprehensive approach to skin aging.

Since 2019, FILORGA has been part of the Colgate-Palmolive Group. Filorga and Colgate-Palmolive share values of caring, courage and inclusion. The group aims to reinvent a healthier future for people, and our planet by being present in over 200 countries and territories.

Vos principales missions en tant que Corporate Budget & Planning Analyst:
- Suivi des ventes nettes : suivi de l’avancement quotidien du chiffre d’affaires, suivi des ventes nettes mensuelles/trimestrielles réelles et estimations par pays et par gamme de produits
- Participation active aux processus de planification financière, comprenant le budget, la revue de mi-année, les ré-estimations mensuelles, en garantissant l'exactitude des données remontées à la direction et le respect du calendrier.
- Coordination de la collecte des données financières mensuelles, compilation et analyse de la performance
- Préparation des reportings de clôture financière mensuels et trimestriels pour communication des résultats financiers
- Aide à la préparation des présentations mensuelles pour le Management (mises à jour mensuelles/ trimestrielles et autres demandes ponctuelles)
- Collaboration avec des équipes cross-fonctionnelles pour collecter et interpréter des données financières, dans un but d’amélioration continue des outils de reporting
- Respect des contrôles, politiques et procédures internes dans toutes les activités de reporting financier
- Support aux demandes d'informations de la direction financière, des équipes d'audit externe ou interne.

Responsabilités de supervision : 
Ce poste compte 1 stagiaire comme subordonné direct

Le profil que nous recherchons :
- Esprit d'équipe avec des compétences relationnelles qui permettent une bonne performance d'équipe
- Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) avec la capacité de communiquer clairement à tous les niveaux. 
- Ambitieux et proactif, capable de remettre en question différents points de vue 
- Structuré et organisé, capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément

Exigences en matière de formation et d'expérience :
- De formation supérieure, bac +4/5, en finance/gestion, vous justifiez d'une expérience significative et réussie de 2 ans minimum acquise au sein d'un service financier
- Solides compétences en comptabilité avec une compréhension des états financiers
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et de Google Business Apps  
- Expérience SAP si possible
- Maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

CDD de 9 mois à pourvoir dès Juillet 2024 à Paris, 8ème arrondissement

Your main missions as Corporate Budget & Planning Analyst:
- Issue Net Sales Reporting: Daily Sales Flash, monthly/quarterly net sales actuals & estimate by country and by product range
- Actively participate in Financial Planning processes including Budget, Mid-Year Review, Monthly Rolling Estimates, ensuring accuracy and timely delivery of information to management and stakeholders
- Coordinate and report monthly financial actuals, and compile data with insightful performance analysis
- Prepare and support monthly & quarterly financial closing materials to clearly communicate financial results
- Assist in the creation of monthly Senior Staff presentations (Monthly / Quarterly Business Updates and other ad hoc requests)
- Collaborate with cross-functional teams to collect and interpret financial data, while continuously improving financial models and reporting tools for budgeting and planning efficiency
- Uphold strict compliance with internal controls, policies, and procedures in all financial reporting and data management, fulfilling information requests from Finance Management, External & Corporate Audit

Supervisory Responsibilities: 
This position has 1 intern as direct report

What We Are Looking For:
- A team player with interpersonal skills that enable a good team performance
- Excellent communication (verbal and written) skills with the ability to clearly communicate issues at all levels. 
- Ambitious and proactive, capable of challenging different point of views 
- Structured and organized, able to prioritize and manage several tasks simultaneously

Education & Experience Requirements:
- With higher education, bac +4/5, in finance/management, you have significant and successful minimum 2Y experience acquired in a finance department. 
- Sound accounting skills with a basic understanding of balance sheet reconciliations and financial statement preparation
- High proficiency in Microsoft Excel and Google Business Apps  
- Hands on experience in SAP preferred
- Proficiency in English both verbally and written, French Language basic knowledge appreciated

9-month fixed-term contract available from July 2024 in Paris, 8th arrondissement

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Atteindre notre objectif commence par nos collaborateurs, en veillant à ce que notre personnel représente les personnes et les communautés que nous servons, et en créant un environnement où nos collaborateurs trouvent leur place, où nous pouvons véritablement être nous-mêmes, nous sentir traités avec respect et soutenus par la direction afin d’avoir un impact significatif sur l’entreprise.

Égalité des chances à l’emploi

Filorga et Colgate sont des employeurs offrant l'égalité des chances et tous les candidats qualifiés seront considérés de la même manière sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité sexuelle, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'origine ethnique, l'âge, le handicap, la situation matrimoniale, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Our commitment to diversity, equity and inclusion

Achieving our goal starts with our people, ensuring that our workforce represents the people and communities we serve, and creating an environment where our people find their place, where we can truly be ourselves, feel treated with respect and supported by management to make a meaningful impact on the business.

Equal employment opportunities

Filorga and Colgate are equal opportunity employers and all qualified applicants will be given equal consideration without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnic origin, age, disability, marital status, or any other characteristic protected by law.