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Assistenz (m/w)

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Date: 08-Sep-2017

Location: Therwil, BL, CH

Colgate-Palmolive is a leading global consumer products company, tightly focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition. Colgate sells its products in over 200 countries and territories around the world under such internationally recognised brand names as Colgate, Palmolive, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom’s of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline and Suavitel, as well as Hill’s Science Diet, Hill’s Prescription Diet and Hill’s Ideal Balance.

 

For more information about Colgate’s global business, visit the Company’s web site at http://www.colgatepalmolive.com. To learn more about Colgate Bright Smiles, Bright Futures® oral health education programme, please visit http://www.colgatebsbf.com. To learn more about Hill's and the Hill’s Food, Shelter & Love programme please visit hillspet.com. To learn more about Tom’s of Maine  please visit  http://www.tomsofmaine.com.

 

Location: Therwil, Switzerland, Switzerland
No Relocation Assistance Offered
# 55782

 

 

Am Standort Therwil suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine

 

Assistenz (m/w)

 

für den Geschäftsführer der GABA Schweiz.

 

Hauptaufgaben:

 

  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbständig oder nach Stichworten)
  • Abteilungsinterne, administrative Koordination (inkl. Verteilen der Abteilungspost)
  • Unterstützung bei der Kostenadministration (teilweise Planung allgemeiner Abteilungskosten und laufende Budgetkontrolle)
  • Verwaltung sämtlicher Rechnungen inkl. Koordination von Zahlungen 
  • Termin- und Pendenzüberwachung von Zahlungen, Lieferungen, Anfragen und Berichtwesen, spezifische Planung für Anzeigen im Professional Business
  • Koordination der Customer Relations Anfragen
  • Organisation von Sitzungen, Mitarbeiterschulungen, Meetings mit Experten, Kooperationspartnern, internen Workshops etc., teilweise mit Protokollerstellung
  • Reiseorganisation von internen Mitarbeitern als auch externen Kooperationspartnern mit Erstellen von Spesenabrechnungen
  • Erstellen von Präsentationen nach Vorlage und Führung der Produktephotodatenbank
  • Unterstützung bei der Organisation von Kongressen, Symposien, Round Table Diskussionen, internen Events
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Onboarding von neuen Mitarbeitern

 

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/Europa-Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Unternehmensumfeld
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Word, Power Point, Excel), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Umgangsformen, Souveränität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freude an eigenständigem Arbeiten

Are you interested in working for Colgate-Palmolive? You can apply to work with us using this online application. Attach all relevant documents such as a cover letter and resume or CV. Applications received by email are not considered in the selection process.

 

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Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, or any other characteristic protected by law.


Job Segment: ERP, SAP, Technology

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