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Transportation & Distribution Coordinator

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Date: Nov 10, 2017

Location: San Jose, SJ, CR

Colgate-Palmolive is a leading global consumer products company, tightly focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition. Colgate sells its products in over 200 countries and territories around the world under such internationally recognized brand names as Colgate, Palmolive, Speed Stick, Lady Speed Stick, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom’s of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Fabuloso, Soupline and Suavitel, as well as Hill’s Science Diet, Hill’s Prescription Diet and Hill’s Ideal Balance.

For more information about Colgate’s global business, visit the Company’s web site at http://www.colgatepalmolive.com. To learn more about Colgate Bright Smiles, Bright Futures® oral health education program, please visit http://www.colgatebsbf.com. To learn more about Hill's and the Hill’s Food, Shelter & Love program please visit hillspet.com. To learn more about Tom’s of Maine  please visit  http://www.tomsofmaine.com.

Location: San Jose, San Jose, Costa Rica
No Relocation Assistance Offered
# 57803

 

Objetivo del Puesto

 

Coordinar y controlar las operaciones diarias  del 3PL  que comprenden  descarga de contenedores así como los despachos diarios a clientes, asegurando la calidad de los despachos clientes locales, como los servicios a clientes internos; supervisa y controla las operaciones de armado de ofertas, retrurns de venta, reacondicionamiento y destrucción de productos obsoletos de la operación; negociar cuando asi se requiera tanto con el 3PL como con área comercial fechas de despachos a clientes, al igual que negociar el manejo de tiempos extra y sobre costos de la operación  con el objetivo de mantener bajo control el presupuesto del país.

 

Funciones y Responsabilidades

 

  • Coordinar con el Third Party los recursos diarios necesarios para el funcionamiento de la operación, tanto en descarga como en armado de pedidos para entrega.
  • Control de horas extras laboradas por el 3PL.
  • Analizar reporte de pre-delivery para asegurar el abastecimiento de todos los productos requeridos para la venta.
  • Coordinar la descarga de unidades de transporte de acuerdo a prioridades.
  • Coordinar ingresos con el Third Party cumpliendo horarios definidos en proceso.
  • Seguimiento de unidades con agente aduanal.
  • Solicitud de unidades para descarga
  • Actualizar Reporte de status de unidades.
  • Elaborar y dar seguimiento a reclamos por producto recibido en mal estado en las importaciones.
  • Validar y auditar el programa de inventarios ciclicos.
  • Seguimiento al proceso de SKU Count.
  • Realizar ajustes de inventario en SAP al existir discrepancias, realizar movimientos a scrap, producto reacondicionado, dar de baja producto enviado a destrucción.
  • Coordinar el proceso de destrucciones mensuales
  • Coordinar actividades de inventario con Third Party
  • Análisis de inventarios y discrepancias entre SAP y sistema de información del Third Party
  • Coordinar el retorno de insumos (slip-sheets y esquineros) a Guatemala
  • Revisión del ingreso y disponibilidad de materiales importados para el armado de ofertas locales.
  • Revisión del Demand Planning y ejecución del plan mensual de maquila.
  • Revisión del plan de producción ofertas semanal.
  • Realizar inspección de calidad para el armado de ofertas nuevas.
  • Validar el plan de despachos diario circulado por Third Party
  • Contacto con Team Comercial para solución de  problemas de entrega.
  • Coordinar con Third Party el armado de samplings y donaciones solicitadas por otros departamentos.
  • Auditar proceso de entrega de pedidos a los clientes.
  • Auditar los controles de pallets
  • Seguimiento al proceso de creacion de deliveries en sistema por parte del Third Party
  • Supervisar y dar seguimiento a la  reposición de materiales para reacondicionamiento a Supply Net working Planning solicitadas por  el Third Party
  • Controlar el reacondicionamiento de las  devoluciones de productos en mal estado por parte de clientes locales.
  • Responsable de liderar, coordinar y cierre de hallazgos de las auditorias realizadas a la operación.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas de la compañía
  • Reunión diaria con Third Party para revisar status de la operación.
  • Brindar soporte al Third Party con resolución de problemas de facturación y comunicación con SAP.

 

Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, or any other characteristic protected by law.


Job Segment: Distribution, Logistics, Transportation, ERP, Supply, Operations, Engineering, Technology

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