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Administrative Manager

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Date: May 19, 2017

Location: Managua, MN, NI

 

 

Colgate-Palmolive is a leading global consumer products company, tightly focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pet Nutrition. Colgate sells its products in over 200 countries and territories around the world under such internationally recognized brand names as Colgate, Palmolive, Mennen, Softsoap, Irish Spring, Tom’s of Maine, Ajax, Fabuloso, Haci Sakir, elmex, and Suavitel, as well as Hill’s Science Diet and Hill’s Prescription Diet.

 

Location: Managua, Managua, Nicaragua

No Relocation Assistance Offered

47864 

 

Salary:C 65,560.00

Additonal Benefit Package

Objetivo del Puesto:

Garantizar  que los procesos de operaciones financieras y administrativas diarias del país, se realicen de acuerdo a los lineamientos corporativos.

Funciones del Puesto:

  • Asegurar que se cumplan las fechas establecidas para los pagos de carácter legal (impuestos, cargas sociales, depósitos judiciales, etc.)
  • Atender los requerimientos de las auditorias internas y externas brindando soporte en el suministro de la información.
  • Controlar que el proceso de grabación de caja se efectúe en forma correcta y oportuna.
  • Brindar soporte a la gerencia general en materia financiera y administrativa.
  • Garantizar un buen manejo de las diferentes pólizas de seguro, manteniéndolas actualizadas y al día.
  • Controlar que los pagos a proveedores se realicen en el tiempo y fechas estipuladas de acuerdo a las políticas de la corporación.
  • Dar seguimiento a la cuenta corriente tomando acciones preventivas y correctivas en conjunto con la gerencia regional y gerencia de ventas.
  • Garantizar el suministro de servicios generales básicos dentro de la organización.
  • Custodiar documentos legales, debidamente actualizados.
  • Brindar soporte legal en coordinación con la dirección regional a los diferentes departamentos.
  • Apoyar con la implementación local de  las actividades y procesos de recursos humanos regional.
  • Revisar y controlar los indicadores financieros (Gross to Net, NVOs, P&L)
  • Dar soporte a las operaciones relacionadas con las áreas de tesorería y contabilidad.
  • Garantizar el cumplimiento de la política de compra de la compañía.
  • Implementar los aspectos relacionados en materia de seguridad industrial /ocupacional (ser miembro del comité de seguridad de CP, asistir a reuniones mensuales e implementar medidas preventivas y correctivas).
  • Coordinar los procesos de registros sanitarios.
  • Realizar inventarios en conjunto con logística
  • Desarrollar y dar mantenimiento al Business Readiness plan.
  • Verificar que los pagos de los descuentos comerciales a clientes (Rebates) estén bien documentados y a su vez autorizar la elaboración de los mismos
  • Atender requerimientos legales por parte  del Ministerio de Trabajo por información requerida.
  • Garantizar el cumplimiento de los  requerimientos del Ministerio de Trabajo e Instituciones de seguridad social.
  • Coordinar con gerente de distribución las actividades de mantenimiento tanto correctivo como preventivo de las instalaciones.

 

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Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, or any other characteristic protected by law.

 


Job Segment: Administrative Assistant, Manager, Administrative, Management

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